Workshop für Praxisinhaber | 14.-15. November | Raum Frankfurt
Kennzahlenmanagement für Arztpraxen
Erfolgreiche Praxisführung beginnt mit den richtigen Kennzahlen.
Mit einem klaren Kennzahlensystem erkennst Du, wo Deine Praxis Geld verdient, wo unbemerkt Potenziale verloren gehen und welche Entscheidungen jetzt wirtschaftlich sinnvoll sind.
Viele Praxisinhaber verfügen über eine BWA sowie ihre GKV- und Privatabrechnung.
Trotzdem fehlen häufig die Antworten auf die entscheidenden Fragen:
Wir unterstützen Dich dabei, Deine entscheidenden Praxiskennzahlen zu strukturieren, verständlich auszuwerten und als verlässliche Grundlage für unternehmerische Entscheidungen zu nutzen.
Wir unterstützen Arztpraxen dabei,
Kennzahlenmanagement für Arztpraxen
Erfolgreiche Praxisführung beginnt mit den richtigen Kennzahlen.
Mit einem klaren Kennzahlensystem erkennst Du, wo Deine Praxis Geld verdient, wo unbemerkt Potenziale verloren gehen und welche Entscheidungen jetzt wirtschaftlich sinnvoll sind.
Viele Praxisinhaber verfügen über eine BWA sowie ihre GKV- und Privatabrechnung.
Trotzdem fehlen häufig die Antworten auf die entscheidenden Fragen:
Wir unterstützen Dich dabei, Deine entscheidenden Praxiskennzahlen zu strukturieren, verständlich auszuwerten und als verlässliche Grundlage für unternehmerische Entscheidungen zu nutzen.
Wir unterstützen Arztpraxen dabei,
Mal Ehrlich
Weißt Du wirklich, wo Deine Praxis wirtschaftlich steht?
Vielleicht kennst Du das aus Deinem Praxisalltag:
- BWA, GKV- und Privatabrechnung liegen vor – werden jedoch nicht zu einem belastbaren Gesamtbild Deiner Praxis zusammengeführt.
- Die Unterlagen des Steuerberaters bilden vor allem die Vergangenheit ab, nicht die aktuelle wirtschaftliche Ist-Situation Deiner Praxis.
- Durch einen Zeitversatz von 1,5 bis 2,5 Jahren werden wirtschaftliche Entwicklungen häufig erst sichtbar, wenn längst Handlungsbedarf besteht.
- Die Personalkosten steigen, ohne dass Du die tatsächliche Produktivität beurteilen kannst.
- Einzelne Behandler sind stark ausgelastet, doch ihre Rentabilität bleibt unklar.
- Selbstzahlerleistungen werden angeboten, ohne den jeweiligen Honorarstundenumsatz zu kennen.
- Unternehmerische Entscheidungen entstehen nebenbei und ohne fundierte Grundlagen.
Dabei mangelt es den meisten Praxisinhabern weder an Einsatz noch an medizinischer Kompetenz.
Mal Ehrlich
Weißt Du wirklich, wo Deine Praxis wirtschaftlich steht?
Vielleicht kennst Du das aus Deinem Praxisalltag:
- BWA, GKV- und Privatabrechnung liegen vor – werden jedoch nicht zu einem belastbaren Gesamtbild Deiner Praxis zusammengeführt.
- Die Unterlagen des Steuerberaters bilden vor allem die Vergangenheit ab, nicht die aktuelle wirtschaftliche Ist-Situation Deiner Praxis.
- Durch einen Zeitversatz von 1,5 bis 2,5 Jahren werden wirtschaftliche Entwicklungen häufig erst sichtbar, wenn längst Handlungsbedarf besteht.
- Die Personalkosten steigen, ohne dass Du die tatsächliche Produktivität beurteilen kannst.
- Einzelne Behandler sind stark ausgelastet, doch ihre Rentabilität bleibt unklar.
- Selbstzahlerleistungen werden angeboten, ohne den jeweiligen Honorarstundenumsatz zu kennen.
- Unternehmerische Entscheidungen entstehen nebenbei und ohne fundierte Grundlagen.
Dabei mangelt es den meisten Praxisinhabern weder an Einsatz noch an medizinischer Kompetenz.
Das Problem liegt häufig an einer anderen Stelle:
Das Problem liegt häufig an einer anderen Stelle:
Es fehlt ein einfaches System, das aus vorhandenen Zahlen konkrete unternehmerische Erkenntnisse macht.
Denn Zahlen allein steuern keine Praxis. Erst wenn BWA, GKV- und Privatabrechnung mit den operativen Daten Deiner Praxis verbunden werden, entsteht ein Gesamtbild, aus dem sich klare Entscheidungen ableiten lassen.
Fehlt dieses Gesamtbild, bleiben Potenziale ungenutzt, Risiken werden zu spät erkannt und wichtige Entscheidungen weiterhin aus dem Bauch heraus getroffen.
Es fehlt ein einfaches System, das aus vorhandenen Zahlen konkrete unternehmerische Erkenntnisse macht.
Denn Zahlen allein steuern keine Praxis. Erst wenn BWA, GKV- und Privatabrechnung mit den operativen Daten Deiner Praxis verbunden werden, entsteht ein Gesamtbild, aus dem sich klare Entscheidungen ableiten lassen.
Fehlt dieses Gesamtbild, bleiben Potenziale ungenutzt, Risiken werden zu spät erkannt und wichtige Entscheidungen weiterhin aus dem Bauch heraus getroffen.
Viele Ärzte möchten behandeln –
und nicht täglich Finanzmanager ihrer Praxis sein
Viele Ärzte möchten behandeln –
und nicht täglich Finanzmanager ihrer Praxis sein
Viele Ärzte möchten behandeln –
und nicht täglich Finanzmanager ihrer Praxis sein
Genau deshalb bleibt das Thema Kennzahlen im Praxisalltag häufig liegen.
Die notwendigen Informationen sind meistens vorhanden:
.
Doch diese Zahlen liegen häufig in unterschiedlichen Systemen, werden zu unterschiedlichen Zeitpunkten betrachtet und nicht miteinander verbunden.
Die Folge:
.
- Du reagierst auf Entwicklungen, anstatt diese frühzeitig zu erkennen
- Unternehmerische Entscheidungen fühlen sich unsicher an
- Wirtschaftliche Fragen begleiten Dich bis in den Feierabend
- Der tatsächliche Praxisertrag bleibt hinter Deinem Einsatz zurück
- Wachstum erzeugt mehr Arbeit, aber nicht automatisch mehr Gewinn
- Dir fehlt die Sicherheit, ob Deine Praxis wirtschaftlich wirklich auf Kurs ist
Die notwendigen Informationen sind meistens vorhanden:
.
Doch diese Zahlen liegen häufig in unterschiedlichen Systemen, werden zu unterschiedlichen Zeitpunkten betrachtet und nicht miteinander verbunden.
Die Folge:
.
- Du reagierst auf Entwicklungen, anstatt diese frühzeitig zu erkennen
- Unternehmerische Entscheidungen fühlen sich unsicher an
- Wirtschaftliche Fragen begleiten Dich bis in den Feierabend
- Der tatsächliche Praxisertrag bleibt hinter Deinem Einsatz zurück
- Wachstum erzeugt mehr Arbeit, aber nicht automatisch mehr Gewinn
- Dir fehlt die Sicherheit, ob Deine Praxis wirtschaftlich wirklich auf Kurs ist
Nicht mehr Zahlen. Sondern bessere Entscheidungen.
Mit wenigen verständlichen Kennzahlen erkennst Du auf einen Blick,
wo Deine Praxis heute steht, welche Potenziale sie hat
und welche Entscheidungen jetzt sinnvoll sind.
Nicht mehr Zahlen. Sondern bessere Entscheidungen.
Mit wenigen verständlichen Kennzahlen erkennst Du
auf einen Blick,
wo Deine Praxis heute steht, welche Potenziale sie hat
und welche Entscheidungen jetzt sinnvoll sind.
Mal Ehrlich
Warum professionelles Kennzahlenmanagement
für moderne Arztpraxen unverzichtbar wird
Mehr wirtschaftliche Sicherheit
Du erkennst frühzeitig, wie sich Umsatz, Kosten, Liquidität und Ergebnis entwickeln. So kannst Du handeln, bevor aus einer kleinen Abweichung ein ernstes Problem wird.
Klare Entscheidungen statt Bauchgefühl
Investitionen, Personalentscheidungen oder Veränderungen im Leistungsspektrum werden nicht mehr ausschließlich nach Gefühl getroffen.
Wirtschaftlichkeit Deiner Behandler erkennen
Du siehst, wie sich die Leistungen Deiner angestellten Ärzte wirtschaftlich entwickeln und welche Faktoren den Honorarstundenumsatz beeinflussen. So erkennst Du Potenziale, ohne pauschal mehr Patienten behandeln zu müssen.
Personalkosten richtig einordnen
Personalkosten allein sagen wenig über die tatsächliche Wirtschaftlichkeit Deines Teams aus. Mit den passenden Kennzahlen erkennst Du, wie effizient Deine Personalstruktur arbeitet und wo organisatorischer Handlungsbedarf besteht.
IGeL-Leistungen wirtschaftlich bewerten
Nicht jede medizinisch sinnvolle Leistung ist automatisch wirtschaftlich sinnvoll. Du erkennst, welche Selbstzahlerleistungen einen attraktiven Honorarstundenumsatz erzielen und wo Prozesse oder Preise überprüft werden sollten.
Mehr Kontrolle über Deine Liquidität
Gewinn und Liquidität sind nicht dasselbe. Ein strukturiertes Kennzahlenmanagement zeigt Dir, welche Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen – unter Berücksichtigung von Steuern, Tilgung, Investitionen und Versorgungswerk.
Weniger wirtschaftlicher Stress im Praxisalltag
Wirtschaftliche Klarheit schafft Ruhe. Du musst nicht ständig prüfen, ob „alles irgendwie passt“, sondern verfügen über einen wiederkehrenden Steuerungsprozess.
Warum professionelles Kennzahlenmanagement
für moderne Arztpraxen unverzichtbar wird
Mehr wirtschaftliche Sicherheit
Du erkennst frühzeitig, wie sich Umsatz, Kosten, Liquidität und Ergebnis entwickeln. So kannst Du handeln, bevor aus einer kleinen Abweichung ein ernstes Problem wird.
Klare Entscheidungen statt Bauchgefühl
Investitionen, Personalentscheidungen oder Veränderungen im Leistungsspektrum werden nicht mehr ausschließlich nach Gefühl getroffen.
Wirtschaftlichkeit Deiner Behandler erkennen
Du siehst, wie sich die Leistungen Deiner angestellten Ärzte wirtschaftlich entwickeln und welche Faktoren den Honorarstundenumsatz beeinflussen. So erkennst Du Potenziale, ohne pauschal mehr Patienten behandeln zu müssen.
Personalkosten richtig einordnen
Personalkosten allein sagen wenig über die tatsächliche Wirtschaftlichkeit Deines Teams aus. Mit den passenden Kennzahlen erkennst Du, wie effizient Deine Personalstruktur arbeitet und wo organisatorischer Handlungsbedarf besteht.
IGeL-Leistungen wirtschaftlich bewerten
Nicht jede medizinisch sinnvolle Leistung ist automatisch wirtschaftlich sinnvoll. Du erkennst, welche Selbstzahlerleistungen einen attraktiven Honorarstundenumsatz erzielen und wo Prozesse oder Preise überprüft werden sollten.
Mehr Kontrolle über Deine Liquidität
Gewinn und Liquidität sind nicht dasselbe. Ein strukturiertes Kennzahlenmanagement zeigt Dir, welche Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen – unter Berücksichtigung von Steuern, Tilgung, Investitionen und Versorgungswerk.
Weniger wirtschaftlicher Stress im Praxisalltag
Wirtschaftliche Klarheit schafft Ruhe. Du musst nicht ständig prüfen, ob „alles irgendwie passt“, sondern verfügen über einen wiederkehrenden Steuerungsprozess.
Gründer der
MEdikom COnsulting gmbh
Wolfgang Apel
Wolfgang Apel ist gefragter Referent auf Mediziner-Kongressen und Host des Podcasts „Unternehmen Arztpraxis“, der mit über 100.000 Downloads zu den erfolgreichsten der Branche zählt. Gemeinsam mit seinem Team begleitet Wolfgang Apel Praxisinhaber auf dem Weg zu stabileren Teams, effizienteren Abläufen und einer deutlichen wirtschaftlichen Stärkung.
Sein Ansatz ist so klar wie effektiv:
Nicht kurzfristig reagieren, sondern langfristig funktionierende Strukturen schaffen.
Gründer der
MEdikom COnsulting gmbh
Wolfgang Apel
Wolfgang Apel ist gefragter Referent auf Mediziner-Kongressen und Host des Podcasts „Unternehmen Arztpraxis“, der mit über 100.000 Downloads zu den erfolgreichsten der Branche zählt. Gemeinsam mit seinem Team begleitet Wolfgang Apel Praxisinhaber auf dem Weg zu stabileren Teams, effizienteren Abläufen und einer deutlichen wirtschaftlichen Stärkung.
Sein Ansatz ist so klar wie effektiv:
Nicht kurzfristig reagieren, sondern langfristig funktionierende Strukturen schaffen.
Das sagen unsere Kunden
Dr. Christoph Söllenböhmer
Facharzt für Innere Medizin und Gastroenterologie, Berlin
Durch die Zusammenarbeit mit MEDIKOM konnten wir die Gewinnung neuer Privatpatienten in den ersten sechs Monaten dieses Jahres im Vergleich zum Vorjahreshalbjahr um 83 % steigern. Besonders gefallen hat mir, dass die Beratung individuell auf unsere Praxis zugeschnitten war und sich die empfohlenen Maßnahmen unkompliziert in unseren Praxisalltag integrieren ließen. Die Zusammenarbeit hat uns gezeigt, welches Potenzial in unserer Praxis steckt!
Dr. Kristen Tenscher
Fachärztin für Dermatologie, Bad Homburg
Dank des Workshops konnten wir unsere Selbstzahlerleistungen noch erfolgreicher in den Praxisalltag integrieren und unseren diesbezüglichen Umsatz innerhalb von nur vier Monaten um weitere 50.000 € steigern. Die Inhalte waren praxisnah und sofort umsetzbar. Für unsere Praxis hat sich die Teilnahme mehr als gelohnt – eine klare Empfehlung für jede Praxis.
Dr. med. Michael Jelden
Facharzt für Allgemeinmedizin, Homburg
Sehr hilfreiche Beratung, die über einen wirklich großen Fundus an Erfahrung verfügt und dabei Praxen wirklich hilft, ihre Leistungen in jeder Hinsicht zu verbessern. Auch bei der Entwicklung und Realisierung neuer Ideen kann man hier auf eine solide Unterstützung zählen, damit die Projekte nicht nur umgesetzt werden, sondern vor allem fundiert, gut durchkalkuliert sowie hinsichtlich des Aufwands sinnvoll und realisierbar sind. Eine klare Empfehlung für jede Praxis, die Pläne hat und effizienter werden will.
Häufige Fragen zum Kennzahlenmanagement
FAQ
Was ist Kennzahlenmanagement eigentlich genau?
Kennzahlenmanagement ist der systematische Prozess zur
- Definition,
- Erhebung,
- Analyse und
- Steuerung
Welche Vorteile habe ich durch ein Kennzahlenmanagement?
✓ Alle entscheidenden Praxiskennzahlen übersichtlich aufbereitet
✓ Mehr Klarheit über Umsatz, Kosten, Ertrag und Liquidität
✓ Wirtschaftlichkeit einzelner Behandler und IgeL-Leistungen erkennen
✓ Ungenutzte Potenziale systematisch aufdecken
✓ Sichere Entscheidungen statt wirtschaftlichem Bauchgefühl
Wie oft sollten Praxiskennzahlen ausgewertet werden?
Die wichtigsten Kennzahlen sollten in der Regel monatlich betrachtet werden. Einzelne operative Kennzahlen können je nach Praxis auch wöchentlich ausgewertet werden. Entscheidend ist eine feste und realistische Routine, die sich dauerhaft in den Praxisalltag integrieren lässt.
Wir haben doch bereits einen Steuerberater. Ist Kennzahlenmanagement dennoch sinnvoll?
Ihr Steuerberater übernimmt eine wichtige Aufgabe.
Er dokumentiert und bewertet Ihre wirtschaftlichen Daten vor allem aus steuerlicher Perspektive.
Kennzahlenmanagement verfolgt jedoch ein anderes Ziel:
Es verbindet BWA, GKV- und Privatabrechnung mit den operativen Daten Ihrer Praxis und übersetzt diese Informationen in konkrete strategische und unternehmerische Entscheidungen.
Die entscheidende Frage lautet nicht nur:
Was ist in der Vergangenheit passiert?
Sondern vor allem:
Was sollten Sie aufgrund dieser Entwicklung jetzt konkret verändern?
Was sind die Kernaufgaben von Kennzahlenmanagement in der Arztpraxis?
- Strategische Unternehmensziele festlegen
- Passende Messgrößen KPIs auswählne
- Werte fortlaufen und fehlerfrei erfassen
- Abweichungen erkennen und maßnahmen einleiten
Welche Kennzahlen sind für eine Arztpraxis besonders wichtig?
Das hängt von der jeweiligen Praxisstruktur ab.
Häufig relevant sind:
- Honorarstundenumsatz
- Fallwert
- Selbstzahlerquote
- Patientensturktur
- Fallstunden
Was ist der Unterschied zwischen Gewinn und Liquidität?
Der Gewinn beschreibt das wirtschaftliche Ergebnis einer bestimmten Periode.
Die Liquidität zeigt, welche finanziellen Mittel tatsächlich verfügbar sind.
Eine Praxis kann auf dem Papier profitabel sein und dennoch kurzfristig Liquiditätsprobleme bekommen – beispielsweise durch Steuernachzahlungen, Tilgungen oder größere Investitionen.
Kann Kennzahlenmanagement den Praxisgewinn erhöhen?
Kennzahlenmanagement erhöht nicht automatisch den Gewinn.
Es macht jedoch sichtbar, wo Kosten aus dem Verhältnis geraten, Leistungen nicht rentabel sind, Kapazitäten unproduktiv genutzt werden oder Umsatzpotenziale ungenutzt bleiben.
Dadurch entsteht eine bessere Grundlage für gezielte wirtschaftliche Verbesserungen.
Sollte ich Kennzahlenmanagement einführen, obwohl meine Praxis eigentlich gut läuft?
Gerade dann ist Kennzahlenmanagement besonders wertvoll.
Es geht nicht ausschließlich darum, wirtschaftliche Probleme zu lösen. Es geht darum, eine gut laufende Praxis stabiler, effizienter und planbarer zu entwickeln.
Viele wirtschaftliche Potenziale entstehen nicht in Krisenpraxen. Sie entstehen in ausgelasteten Praxen, deren Prozesse, Behandlerstrukturen und Leistungen noch nicht optimal gesteuert werden.
Was ist Kennzahlenmanagement eigentlich genau?
Kennzahlenmanagement ist der systematische Prozess zur
- Definition,
- Erhebung,
- Analyse und
- Steuerung
Welche Vorteile habe ich durch ein Kennzahlenmanagement?
✓ Alle entscheidenden Praxiskennzahlen übersichtlich aufbereitet
✓ Mehr Klarheit über Umsatz, Kosten, Ertrag und Liquidität
✓ Wirtschaftlichkeit einzelner Behandler und IgeL-Leistungen erkennen
✓ Ungenutzte Potenziale systematisch aufdecken
✓ Sichere Entscheidungen statt wirtschaftlichem Bauchgefühl
Wie oft sollten Praxiskennzahlen ausgewertet werden?
Die wichtigsten Kennzahlen sollten in der Regel monatlich betrachtet werden. Einzelne operative Kennzahlen können je nach Praxis auch wöchentlich ausgewertet werden. Entscheidend ist eine feste und realistische Routine, die sich dauerhaft in den Praxisalltag integrieren lässt.
Wir haben doch bereits einen Steuerberater. Ist Kennzahlenmanagement dennoch sinnvoll?
Ihr Steuerberater übernimmt eine wichtige Aufgabe.
Er dokumentiert und bewertet Ihre wirtschaftlichen Daten vor allem aus steuerlicher Perspektive.
Kennzahlenmanagement verfolgt jedoch ein anderes Ziel:
Es verbindet BWA, GKV- und Privatabrechnung mit den operativen Daten Ihrer Praxis und übersetzt diese Informationen in konkrete strategische und unternehmerische Entscheidungen.
Die entscheidende Frage lautet nicht nur:
Was ist in der Vergangenheit passiert?
Sondern vor allem:
Was sollten Sie aufgrund dieser Entwicklung jetzt konkret verändern?
Was sind die Kernaufgaben von Kennzahlenmanagement in der Arztpraxis?
- Strategische Unternehmensziele festlegen
- Passende Messgrößen KPIs auswählne
- Werte fortlaufen und fehlerfrei erfassen
- Abweichungen erkennen und maßnahmen einleiten
Welche Kennzahlen sind für eine Arztpraxis besonders wichtig?
Das hängt von der jeweiligen Praxisstruktur ab.
Häufig relevant sind:
- Honorarstundenumsatz
- Fallwert
- Selbstzahlerquote
- Patientensturktur
- Fallstunden
Was ist der Unterschied zwischen Gewinn und Liquidität?
Der Gewinn beschreibt das wirtschaftliche Ergebnis einer bestimmten Periode.
Die Liquidität zeigt, welche finanziellen Mittel tatsächlich verfügbar sind.
Eine Praxis kann auf dem Papier profitabel sein und dennoch kurzfristig Liquiditätsprobleme bekommen – beispielsweise durch Steuernachzahlungen, Tilgungen oder größere Investitionen.
Kann Kennzahlenmanagement den Praxisgewinn erhöhen?
Kennzahlenmanagement erhöht nicht automatisch den Gewinn.
Es macht jedoch sichtbar, wo Kosten aus dem Verhältnis geraten, Leistungen nicht rentabel sind, Kapazitäten unproduktiv genutzt werden oder Umsatzpotenziale ungenutzt bleiben.
Dadurch entsteht eine bessere Grundlage für gezielte wirtschaftliche Verbesserungen.
Sollte ich Kennzahlenmanagement einführen, obwohl meine Praxis eigentlich gut läuft?
Gerade dann ist Kennzahlenmanagement besonders wertvoll.
Es geht nicht ausschließlich darum, wirtschaftliche Probleme zu lösen. Es geht darum, eine gut laufende Praxis stabiler, effizienter und planbarer zu entwickeln.
Viele wirtschaftliche Potenziale entstehen nicht in Krisenpraxen. Sie entstehen in ausgelasteten Praxen, deren Prozesse, Behandlerstrukturen und Leistungen noch nicht optimal gesteuert werden.
Gewinne Klarheit darüber, was in Deiner Praxis
wirtschaftlich wirklich passiert
Lass uns gemeinsam die relevanten Kennzahlen für Deine Praxis definieren, wirtschaftliche Potenziale
aufdecken und ein einfaches Steuerungssystem etablieren.
Gewinne Klarheit darüber, was in Deiner Praxis
wirtschaftlich wirklich passiert
Lass uns gemeinsam die relevanten Kennzahlen für Deine Praxis definieren, wirtschaftliche Potenziale
aufdecken und ein einfaches Steuerungssystem etablieren.